Rencanakan acara, jadwalkan staf dan pindai ID mereka di acara tersebut.
AC Staffing adalah modul manajemen staf yang berjalan melalui perencanaan dengan jumlah karyawan, jenis peran, lokasi, tanggal dan kerangka waktu dan menangkap waktu login dan waktu bersama dengan waktu istirahat. Di lapangan, handhelds (HH) mengumpulkan aktivitas staf dari kartu NFC pribadi yang dialokasikan bersama dengan koordinat GPS dari semua data yang kemudian tersedia secara langsung di dasbor dalam lingkungan kontrol acara.
Apa yang dilakukan perangkat lunak?
Perangkat lunak yang ramah pengguna memungkinkan semua pengguna/departemen untuk bekerja bersama secara kolaboratif untuk merampingkan proses back office yang ada. Ini terdiri dari perencanaan, penjadwalan, dan pemantauan penyebaran staf acara dan diintegrasikan dengan sistem SDM dan penggajian Anda yang ada.
Ini berfungsi untuk area jejak operasional acara, misalnya, di dalam arena, tempat parkir mobil, dan bahkan di stasiun kereta. Saat hidup, perangkat lunak selalu memperbarui HH dan sebaliknya, yang berarti Anda akan memiliki info terkini setiap saat, mana pun yang Anda ikuti.
Daftar dan jadwal kepegawaian dapat diseret dan mampir dari Excel dan akan secara otomatis diurutkan dan ditampilkan oleh fungsi perencanaan dan penjadwalan perangkat lunak.
Perangkat lunak akan menunjukkan ringkasan posisi yang harus diisi; Dengan laporan ringkasan sistem pelaporan yang dibangun berdasarkan acara dapat dikirim ke manajemen kunci untuk menyoroti kemajuan staf yang memasok acara yang akan datang.
Dalam lingkungan kontrol acara, pada hari itu, info langsung dapat dilihat sebagai staf check -in dengan penyelia mereka. Ini berarti bahwa ada pengurangan besar percakapan radio dengan kedatangan terlambat. Staf Kontrol Acara dapat menggunakan staf ke area yang diperlukan berdasarkan data statistik langsung.
Baca selengkapnya
